Definiciones en Buenas Prácticas de Fabricación de Dispositivos Médicos

NumeralConceptoDescripción
3.1Acabado sanitarioA la terminación que se le da a las superficies interiores de las áreas con la finalidad de evitar la acumulación de partículas viables y no viables y facilitar su limpieza.
3.2Acción correctivaA la actividad que es planeada y ejecutada, con el fin de eliminar la causa de una desviación o no conformidad, con el objeto de prevenir su recurrencia.
3.3Acción preventivaA la actividad que es planeada y ejecutada, para eliminar la causa de una desviación o no conformidad u otra situación potencialmente indeseable y prevenir su ocurrencia.
3.4AcondicionamientoA todas las operaciones a las que tiene que someterse un producto a granel hasta llevarlo a su presentación como producto terminado. Se considera envase o empaque primario a los elementos que estén en contacto directo con el dispositivo médico y secundario al que incluye al dispositivo médico en su empaque primario.
3.5Acuerdo técnicoAl documento en el que se formalizan y detallan las condiciones en que serán llevadas a cabo actividades o servicios prestados entre las partes y en el que se describen claramente las obligaciones y responsabilidades de cada una de ellas, especialmente en lo referente a los aspectos de calidad y las BPF y BPAD.
3.6Aguas residualesA las descargadas resultantes de las actividades relacionadas con la fabricación, en los términos como se indica en la Norma Oficial Mexicana citada en el inciso 2.1 de esta Norma.
3.7AlmacenamientoA la conservación de insumos, producto a granel, semiterminado y terminado del dispositivo médico que se conservan en área con condiciones establecidas de acuerdo a su nivel de riesgo.
3.8Análisis de riesgoAl método para evaluar con anticipación los factores que pueden afectar la funcionalidad de: sistemas, equipos, procesos o calidad de insumos y producto.
3.9ÁreaAl cuarto o conjunto de cuartos y espacios diseñados y construidos bajo especificaciones definidas.
3.10Área AsépticaA la construida y mantenida bajo condiciones específicas de temperatura y porcentaje de humedad relativa, con el objeto de tener dentro de límites preestablecidos el número de partículas viables y no viables en superficies y aire ambiental.
3.11Área limpiaAl lugar en el que debe ser controlado el número de partículas viables y no viables con condiciones de humedad, presión y temperatura establecidas para una situación particular.
3.12Aseguramiento de calidadAl conjunto de actividades planeadas y sistemáticas que lleva a cabo una organización, con el objeto de brindar la confianza, de que un producto o servicio cumple con los requisitos de calidad especificados.
3.13AuditoríaAl proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el nivel en que se cumplen los criterios establecidos.
3.14BiocargaAl nivel y tipo de microorganismos que pueden estar presentes en cualquiera de los elementos de la fabricación (Insumos, Instalaciones, personal, entre otros).
3.15BioterioAl conjunto de Instalaciones, muebles e inmuebles destinados al alojamiento y manutención de animales de laboratorio durante una o varias de las fases de su ciclo vital; esto es, nacimiento, desarrollo, reproducción y muerte.
3.16Buenas prácticas de almacenamiento y distribución (BPAD)A la parte del aseguramiento de calidad, que garantiza que la calidad de los dispositivos médicos es mantenida a través de todas las etapas de la cadena de suministro desde el sitio de fabricación hasta el sitio de suministro al público.
3.17Buenas prácticas de fabricación (BPF)Al conjunto de lineamientos y actividades relacionadas entre sí, destinadas a garantizar que los dispositivos médicos elaborados tengan y mantengan los requisitos de identidad y pureza (cuando aplique), calidad, seguridad, eficacia, efectividad y funcionalidad para su uso.
3.18Buenas prácticas de laboratorio (BPL)Al conjunto de reglas, procedimientos operacionales y prácticas establecidas para asegurar la calidad e integridad de las actividades realizadas en el laboratorio y de los datos analíticos obtenidos de ensayos o pruebas.
3.19CalibraciónA la demostración de que un instrumento particular o dispositivo produce resultados dentro de límites especificados, en comparación con los producidos por una referencia o estándar trazable sobre un intervalo de mediciones establecido.
3.20CalidadAl cumplimiento de especificaciones establecidas para garantizar la aptitud de uso.
3.21CalificaciónA la realización de las pruebas específicas basadas en conocimiento científico, para demostrar que los equipos, sistemas críticos, instalaciones, personal y proveedores cumplen con los requisitos previamente establecidos, la cual debe ser concluida antes de validar los procesos.
3.22Calificación de la ejecución o desempeño (CE)A la evidencia documentada de que las instalaciones, sistemas, y equipos se desempeñan cumpliendo los criterios de aceptación previamente establecidos.
3.23Calificación de diseño (CD)A la evidencia documentada que demuestra que el diseño propuesto de las instalaciones, sistemas y equipos es conveniente para el propósito proyectado.
3.24Calificación de instalación (CI)A la evidencia documentada de que las instalaciones, sistemas y equipos se han instalado conforme a las especificaciones de diseño previamente establecidas.
3.25Calificación de operación (CO)A la evidencia documentada que demuestra que el equipo, las instalaciones y los sistemas operan consistentemente, conforme a las especificaciones de diseño establecidas.
3.26CapacitaciónA las actividades encaminadas a generar o reforzar conocimientos en el personal.
3.27Certificado de análisisAl documento que indica las pruebas, las especificaciones y los resultados obtenidos en la evaluación del dispositivo médico, conforme al tipo de producto y su nivel de riesgo. Debe incluir el nombre, descripción del producto, número de lote o de serie, fecha de fabricación y/o de caducidad.
3.28Certificado de conformidadAl documento emitido por el fabricante en el cual se declara que se ha demostrado el cumplimiento con los requerimientos, estándares técnicos nacionales o internacionales y/o especificaciones aplicables con base en el tipo y nivel de riesgo del dispositivo médico.
3.29Ciclo de vidaA todas las etapas de la vida de un dispositivo médico desde la concepción inicial hasta la descontinuación.
3.30Condiciones de almacenamientoA las requeridas para preservar o conservar las características de calidad de los insumos, producto a granel, semiterminado y terminado.
3.31Condiciones dinámicasA aquéllas en donde la instalación se encuentra funcionando en el modo operativo definido y con el número especificado de personal.
3.32Condiciones estáticasA aquéllas en donde la Instalación se encuentra operando con el equipo de producción completo e instalado, sin personal presente.
3.33ContaminaciónA la presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables.
3.34Contaminación cruzadaA la presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables, procedentes de un proceso o producto diferente.
3.35ContaminanteA las impurezas indeseables de naturaleza química o microbiológica, o de materia extraña, presentes en un insumo, producto intermedio y/o producto terminado.
3.36Control de cambiosA la evaluación y documentación de los cambios que impactan la calidad, desempeño o el funcionamiento del dispositivo médico.
3.37Control en procesoA las verificaciones realizadas durante la fabricación para el seguimiento, y de ser necesario, ajuste del proceso.
3.38Criterios de aceptaciónA las condiciones, especificaciones, estándares o intervalos predefinidos que deben cumplirse bajo condiciones de prueba preestablecidas.
3.39CuarentenaAl estado de los insumos y productos que impiden su disposición para una etapa posterior y/o liberación y que puede evidenciarse a través de la separación física u otros medios.
3.40Desviación o no conformidadAl no cumplimiento de un requisito previamente establecido.
3.41Dispositivo médicoAl instrumento, aparato, utensilio, máquina, software, producto o material implantable, agente de diagnóstico, material, sustancia o producto similar, para ser empleado, solo o en combinación, directa o indirectamente en seres humanos; con alguna(s) de las siguientes finalidades de uso: Diagnóstico, prevención, vigilancia o monitoreo, y/o auxiliar en el tratamiento de enfermedades;Diagnóstico, vigilancia o monitoreo, tratamiento, protección, absorción, drenaje, o auxiliar en la cicatrización de una lesión;Sustitución, modificación o apoyo de la anatomía o de un proceso fisiológico;Soporte de vida;Control de la concepción;Desinfección de dispositivos médicos;Sustancias desinfectantes;Provisión de información mediante un examen in vitro de muestras extraídas del cuerpo humano, con fines diagnósticos;Dispositivos que incorporan tejidos de origen animal y/o humano, y/oDispositivos empleados en fertilización in vitro y tecnologías de reproducción asistida; Y cuya finalidad de uso principal no es a través de mecanismos farmacológicos, inmunológicos o metabólicos, sin embargo, pueden ser asistidos por estos medios para lograr su función. Los dispositivos médicos incluyen a los Insumos para la salud de las siguientes categorías: equipo médico, prótesis, órtesis, ayudas funcionales, agentes de diagnóstico, insumos de uso odontológico, materiales quirúrgicos, de curación y productos higiénicos.
3.42Documento maestroAl documento autorizado que contiene la información para realizar y controlar las operaciones de los procesos y actividades relacionadas con la fabricación de un producto.
3.43Envase o empaque primarioA los elementos del sistema de envase que estén en contacto directo con el dispositivo médico.
3.44Envase o empaque secundarioA los elementos que forman parte del empaque en el cual se comercializa el dispositivo médico y que no están en contacto directo con él.
3.45EspecificaciónA la descripción de un material, sustancia o producto, que incluye los parámetros de calidad, sus límites de aceptación y la referencia de los métodos a utilizar para su determinación.
3.46EstabilidadA la capacidad de un dispositivo médico de permanecer dentro de las especificaciones de calidad establecidas, en el envase primario que lo contiene o secundario cuando éste sea una condición esencial para su vida útil.
3.47EsterilidadA la ausencia de microorganismos viables.
3.48Estudios de estabilidadA las pruebas que se efectúan a un dispositivo médico por un tiempo determinado, bajo la influencia de temperatura, humedad o luz en el envase que lo contiene, para demostrar el periodo de vida útil de éstos y determinan su fecha de caducidad.
3.49Estudios de estabilidad aceleradaA los diseñados bajo condiciones extremas de almacenamiento para incrementar la velocidad de degradación química, biológica o los cambios físicos de un dispositivo médico.
3.50Estudios de envejecimiento aceleradoA los diseñados bajo condiciones extremas de almacenamiento para incrementar la velocidad de los cambios físicos que un dispositivo médico puede sufrir durante el tiempo de exposición establecido en el estudio correspondiente y poder establecer una fecha tentativa de caducidad o vida útil, así como las condiciones de almacenamiento.
3.51Estudios de estabilidad en tiempo real (a largo plazo)A los diseñados bajo condiciones de almacenamiento de temperatura y humedad y/o a las definidas por el fabricante mediante la aplicación de Gestión de Riesgos, que permiten comprobar las condiciones de almacenamiento y de fecha de caducidad de un dispositivo médico, a través de un programa de tiempos de muestreo y de evaluación de los requisitos físicos, químicos, biológicos, que comprueban la con
3.52Estudios de envejecimiento en tiempo real (a largo plazo)A los diseñados bajo condiciones de almacenamiento de temperatura y humedad y/o a las definidas por el fabricante mediante la aplicación de Gestión de Riesgos, que permiten comprobar las condiciones de almacenamiento y de vida útil de un dispositivo médico, a través de un programa de tiempos de muestreo y de evaluación de los requisitos físicos, que comprueban la conservación de sus propiedades du
3.53EtiquetaA todo marbete, rótulo, inscripción, marca o imagen gráfica que se haya escrito, impreso, estarcido, marcado, marcado en relieve o en hueco grabado, adherido o precintado en cualquier material susceptible de contener el dispositivo médico incluyendo el envase mismo.
3.54Expediente de fabricación de loteAl conjunto de documentos que demuestran que un lote de dispositivo médico fue fabricado y controlado conforme al documento maestro.
3.55Expediente legalAl conjunto de documentos que demuestran que el dispositivo médico cumple con las regulaciones emitidas por la Secretaría de Salud.
3.56FabricaciónA las operaciones involucradas en la producción y acondicionamiento de un dispositivo médico desde la recepción de insumos, liberación, almacenamiento y distribución como producto terminado.
3.57Fecha de caducidadA la que indica el fin del periodo de vida útil del dispositivo médico y está basado en los estudios de estabilidad.
3.58Firma electrónicaA la compilación de datos computacionales o cualquier símbolo o serie de símbolos, ejecutados, adoptados, o autorizados por un individuo para ser legalmente adjuntados y equivalentes a la firma autógrafa del individuo.
3.59Gestión de Riesgos de CalidadAl proceso sistemático para la valoración, control, comunicación y revisión de los riesgos a la calidad de los dispositivos médicos a través de su ciclo de vida.
3.60InspecciónA la evaluación de la conformidad por medio de medición, ensayo/prueba o comparación con patrones acompañada de un dictamen.
3.61InstalaciónAl conjunto de áreas, equipos y servicios destinados para realizar una operación o proceso específico.
3.62Instructivo de trabajoA la descripción detallada, secuencial y específica de una tarea.
3.63InsumosA aquellas materias primas, componentes para ensamble, material de envase primario, material de acondicionamiento y producto que se reciben en un establecimiento.
3.64Liberación concurrenteA la liberación para distribución de un lote del dispositivo fabricado, siguiendo un protocolo de calificación de proceso que cumple los criterios para su liberación establecidos antes de que el protocolo haya sido completado.
3.65Liberación de/del loteAl dictamen que indica la disposición del producto a partir de una revisión sistemática para asegurar la calidad desde todos los aspectos, particularmente los de las BPF.
3.66LimpiezaAl proceso para la disminución de partículas no viables a niveles establecidos.
3.67LoteA la cantidad específica de cualquier materia prima o insumo (para la salud), que haya sido elaborada en un ciclo de producción, bajo condiciones equivalentes de operación y durante un periodo determinado.
3.68Manual de calidadAl documento que describe el sistema de gestión de la calidad de un establecimiento, conforme a la política y los objetivos de la calidad establecidos en el propio manual.
3.69MaquilaAl proceso o etapa de un proceso involucrado en la fabricación de un dispositivo médico, realizado por un establecimiento diferente del titular del registro sanitario o fabricante; puede ser nacional o internacional; temporal o permanente.
3.70Materia primaA la sustancia, material o componente de cualquier origen que se use para la fabricación de un dispositivo médico.
3.71Material impresoA cualquier etiqueta, instructivo, o material de acondicionamiento presente en el producto final.
3.72MuestraA la cantidad de material cuya composición es representativa del lote que va a ser examinado.
3.73Muestra de retenciónA la cantidad suficiente de materias primas o producto para llevar a cabo dos análisis completos, excepto prueba de esterilidad.
3.74Número de lote o de serieA la combinación numérica o alfanumérica que identifica específicamente un lote.
3.75Orden de acondicionamientoA la copia de la orden maestra de acondicionamiento a la cual se le asigna un número de lote y se utiliza para el surtido y registro de los materiales para el acondicionamiento de un lote de dispositivo médico.
3.76Orden de producciónA la copia de la orden o fórmula maestra de producción a la cual se le asigna un número de lote, se utiliza para el surtido y registro de los insumos para la producción de un lote de dispositivo médico.
3.77Partículas viablesA cualquier partícula que bajo condiciones ambientales apropiadas puede reproducirse.
3.78Peor casoA la condición o conjunto de condiciones que abarcan límites y circunstancias superiores y/o inferiores de un proceso, dentro de procedimientos normalizados de operación, que poseen la mayor oportunidad de falla en el proceso cuando se compara con condiciones ideales. Tales condiciones no inducen necesariamente a fallas en el producto o proceso.
3.79Plan maestro de validación (PMV)Al documento que especifica la información referente a las actividades de validación que realizará el establecimiento, donde se definen detalles y escalas de tiempo para cada trabajo de validación a realizar. Las responsabilidades relacionadas con dicho plan deben ser establecidas.
3.80Procedimiento de acondicionamientoAl documento que contiene las instrucciones detalladas para transformar un producto a granel en producto terminado.
3.81Procedimiento de producciónAl documento que contiene las instrucciones detalladas para transformar las materias primas, materiales o componentes en dispositivos médicos a granel previo a su acondicionamiento en el empaque destinado para su comercialización.
3.82Procedimiento normalizado de operación (PNO)Al documento que contiene las instrucciones necesarias para llevar a cabo de manera reproducible una operación.
3.83ProducciónA las operaciones involucradas en el procesamiento de insumos para transformarlos en un producto a granel.
3.84Producto semiterminadoAl producto que se encuentra en su envase primario y que será sometido a etapas posteriores para convertirse en producto terminado.
3.85Producto a granelAl producto en cualquier etapa del proceso de producción antes de su acondicionamiento primario.
3.86Programa de monitoreo ambientalAl establecimiento de una secuencia cronológica de actividades para evaluar el cumplimiento de los parámetros establecidos de partículas viables y no viables en un ambiente controlado.
3.87ProtocoloAl plan de trabajo escrito que establece los objetivos, procedimientos, métodos y criterios de aceptación, para realizar un estudio.
3.88Protocolo del estudio de estabilidadAl diseño del estudio relativo a pruebas y criterios de aceptación, características del lote, manejo de las muestras, condiciones del estudio, métodos analíticos y materiales de envase primario y secundario.
3.89QuejaA toda observación de no satisfacción proveniente de un cliente interno o externo, relacionada con la calidad, seguridad y funcionalidad del producto.
3.90Rastreabilidad o trazabilidadA la capacidad de reconstruir la historia, localización de un elemento, un componente o de una actividad, utilizando los registros como evidencia.
3.91ReacondicionadoAl cambio de empaque de cualquier dispositivo médico, siempre y cuando se garantice la calidad del mismo.
3.92Referencia cruzadaA la cita de otros documentos que sirven de referencia, apoyo o complemento a otro.
3.93RegistroAl documento que presenta evidencia de las acciones realizadas para demostrar el cumplimiento de actividades o instrucciones.
3.94Registro electrónicoAl conjunto de información que incluye datos electrónicos (texto, numérico, gráfico) que es creado, modificado, mantenido, archivado, restaurado o transmitido a través de un sistema computarizado.
3.95Remanufactura (del inglés remanufacturing)Al procesamiento, acondicionamiento, renovación, reempaquetamiento, restauración o cualquier otra actividad realizada a un dispositivo médico terminado, nuevo o usado, que cambie significativamente el rendimiento de dicho dispositivo, las especificaciones de seguridad o el uso previsto del mismo.
3.96Rendimiento finalA la cantidad de dispositivo médico terminado obtenido al final del proceso de fabricación.
3.97Rendimiento teóricoA la cantidad de dispositivo médico que será obtenida a través de un proceso.
3.98Renovación/rehabilitación (del inglés refurbished)A la restauración del dispositivo médico a una condición de seguridad y eficacia que es comparable a cuando es nuevo. Esto incluye el reacondicionamiento, la reparación, la instalación de ciertas actualizaciones de software/hardware y/o el reemplazo de piezas gastadas que no cambian el uso pretendido del dispositivo médico original.
3.99ReparaciónAl re-establecimiento del dispositivo médico o componente a las especificaciones originales, incluyendo la sustitución de los componentes que no funcionan o de las piezas fuera del mantenimiento rutinario o periódico para el propietario actual de dicho dispositivo.
3.100ReprocesoAl sometimiento de un lote total o parcial, a una o más etapas definidas del proceso validado de fabricación debido al incumplimiento en las especificaciones.
3.101RetrabajoAl sometimiento de un lote total o parcial a una o más etapas no definidas del proceso validado de fabricación debido al incumplimiento en las especificaciones.
3.102Revisión anual de producto (RAP) o revisión anual de la calidad del producto (RACP)Al análisis histórico de la calidad de un producto, el cual toma como referencia todos los documentos regulatorios vigentes aplicables a los dispositivos médicos, los criterios internacionales reconocidos generalmente, así como los lineamientos internos de cada empresa.
3.103RobustezA la capacidad de un proceso de ser insensible, en cierta medida conocida, a factores que pudieran afectarlo en las condiciones establecidas.
3.104SanitizaciónA la acción de eliminar o reducir los niveles de partículas viables por medio de agentes físicos o químicos, posterior a la actividad de limpieza.
3.105SeguridadA la valoración del beneficio que produce un dispositivo médico frente a sus posibles riesgos en un momento dado.
3.106Sistema computarizado/computacionalA cualquier equipo, proceso u operación que tenga acoplada una o más computadoras y un software asociado o un grupo de componentes de hardware diseñado y ensamblado para realizar un grupo específico de funciones.
3.107Sistema de Gestión de Calidad (SGC)A la manera como la organización dirige y controla las actividades asociadas con la calidad.
3.108Sistemas críticosA aquellos que tienen impacto directo en los procesos y productos.
3.109Software como dispositivo médicoAl utilizado con uno o más propósitos médicos, que tiene como característica principal que no requiere formar parte del hardware del dispositivo médico para cumplir con el propósito médico previsto; es capaz de funcionar en plataformas computacionales generales y puede utilizarse solo y/o en combinación con otros productos (ej., como módulo, otros dispositivos médicos, etcétera). Las aplicaciones
3.110SurtidoA la entrega de materias primas, componentes, producto a granel y materiales utilizados en la fabricación del dispositivo médico conforme a lo requerido por la fórmula o lista maestra del mismo.
3.111Titular del registro sanitarioA la persona física o moral que ostenta la autorización otorgada por la Secretaría de Salud para la fabricación, distribución y/o comercialización de un dispositivo médico.
3.112Transferencia de tecnologíaAl proceso sistemático que es seguido para pasar el conocimiento y la experiencia durante el desarrollo y/o comercialización a otra unidad responsable y autorizada. Este proceso incluye la transferencia de documentación y la capacidad demostrada de la unidad receptora del desempeño efectivo de los elementos críticos de la tecnología transferida hasta la satisfacción de todas las partes y cumplimie
3.113ValidaciónA la evidencia documental generada a través de la recopilación y evaluación científicas de los datos obtenidos en la calificación de proceso y de las pruebas específicas, a lo largo de todo el ciclo de vida de un producto, cuya finalidad es demostrar la funcionalidad, consistencia y robustez del proceso, en cuanto a su capacidad para entregar un producto de calidad.
3.114Validación de limpiezaA la evidencia documentada de que un procedimiento de limpieza para las áreas y equipos usados en la fabricación de dispositivos médicos reduce a un nivel preestablecido los residuos del agente de limpieza y producto procesado.
3.115Validación de software como dispositivo médicoA la evidencia documental generada a través de la recopilación y evaluación de la capacidad de un software para generar con exactitud, integridad y precisión las funciones previstas a partir de los datos de entrada.
3.116Validación prospectivaA la que se concluye previo a la comercialización del dispositivo médico.
3.117Vida útilAl tiempo dentro del cual un dispositivo médico conserva sus propiedades de calidad.
Fuente: NORMA Oficial Mexicana NOM-241-SSA1-2021, Buenas prácticas de fabricación de dispositivos médicos.

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